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スペースへのユーザーとチームの登録

Workvivo Support
  • 更新

スペースにユーザーを登録するには、いくつかの方法があります。

  • スペースの自動登録
    • スペースの自動登録を設定すると、組織または特定のチームに新しく参加する各ユーザーは、自動的にそのスペースに登録されます。
  • スペースへの個々のユーザーの登録
    • ケースバイケースで。ユーザーはメンバーになる。招待する必要はない。
  • マネージャーによるユーザーの登録
    • マネージャーが誰であるかに基づいてユーザーを登録するには、スペースをマネージャー ID にマッピングします。

手記： マネージャーごとにユーザーを登録する場合は、 support@workvivo.com にメールで設定してください。

デバイス: セットアップするデスクトップ

ロール/権限: システム管理者

スペースの自動登録

社内の全員または特定のチーム (部門や場所など) をスペースに自動登録できます。

  • 新しい参加者は、会社で開始すると自動的にスペースに追加されます。
  • ユーザーが別のチームに移動すると、そのチームは自動登録されたスペースに追加されます。

手記： ナレッジと接続を維持するために、デフォルトでは、ユーザーがチームを変更しても、自動登録されたスペースからユーザーは削除されません。彼らは、スペースから離れるか、スペースの所有者/管理者が アクセスの管理 セクションからメンバーとして削除することができます。また、ユーザーがチームを離れた場合に、スペースから自動的に登録解除するように設定することもできます。

SAE - スペース自動登録button.pngの管理

スペースの自動登録を設定するには、次の手順を実行します。

  1. システム管理者として、[探索]タブの[スペース]セクションに移動します。
  2. ページの右上隅にある [フィルター ]ボタンをクリックします。
  3. [スペースの自動登録の管理] をクリックします。
  4. [ スペースの選択] をクリックし、リストからユーザーを登録するスペースを選択します。
  5. [OK] をクリックします。
  6. [オーディエンス] で [自動登録ターゲットを選択] をクリックします。
  7. 組織内の全員を登録するか、特定のチームに登録するかを選択できます。
    • 全員を登録するには、[ 全員] をクリックします。
    • チームを登録するには、[ チーム] をクリックし、一覧からチームを選択して、[ OK] をクリックします。
  8. 「保存」をクリックします。
    これは、登録するグループのサイズによっては、処理に数分かかる場合があります。

スクリーンショット 2025-02-20 at 08.56.51.png

自動登録を設定するスペースごとに、このプロセスを繰り返します。

ユーザーがスペースに登録した後は、元に戻すことはできません。ユーザー自身がスペースから退出することも、スペースの所有者/管理者が [ アクセスの管理 ] セクションから個別に手動で削除することもできます。

手記： スペースに自動登録された場合、ユーザーには通知されません。「新しいメンバーが参加したときに、ウェルカムメールを送信しますか?」を有効にしている場合設定を設定すると、スペースに手動で参加する新しいユーザーにウェルカム メールが送信されます。

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スペースからの自動登録解除

スペースに自動的に登録されたユーザーは、チームから削除または変更された場合、スペース レベルで自動的に登録解除することもできます。

手記： 次の昇格されたロールを持つユーザーは、登録基準に合わなくなっても削除されません。

  • グローバル管理者
  • スペースオーナー
  • スペース管理者
  • スペースモデレーター

これは、スペースを管理するのに必要な関係者が適切な場所に留まるようにするためです。これらの個人を削除したい場合は、手動で削除できる。

注: この機能はオプトインです。有効にするには、カスタマーサクセス担当者にお問い合わせください。

自動登録解除の有効化

組織の管理者は、この機能を 2 つの領域で有効にできます。

スペースからを使用してこの設定を有効にするには、次の手順を実行します。

  1. スペースで [ 管理] をクリックします。
  2. 「 スペースを編集」をクリックします。
  3. [ このスペースの自動登録解除を有効にする ] トグルをクリックします。

スペースの自動登録を構成するときにこの設定を有効にするには、次の手順を実行します。

  1. システム管理者として、[探索]タブの[スペース]セクションに移動します。
  2. ページの右上隅にある [フィルター ]ボタンをクリックします。
  3. [スペースの自動登録の管理] をクリックします。
  4. [ このスペースの自動登録解除を有効にする ] トグルをクリックします。
  5. 「保存」をクリックします。

スペースへの個人の登録

システム管理者やスペースマネージャーがスペースにユーザーを自動登録する機能があります。このアプローチでは、同僚を招待する必要はありません。

組織でこの設定を有効にするには、WorkvivoのプロジェクトマネージャーまたはWorkvivoサポートに連絡して。

  1. スペースで [ 管理] をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューで、[ メンバーを登録]をクリックします。
  3. リストから同僚を選択するか、その人のメールアドレスをリストに貼り付ける。1行に1アドレスずつ。セミコロンやスペースは入れない。
     同僚はすぐにメンバーとして追加される。

マネージャーによるユーザーの登録

マネージャーに基づいてユーザーを登録するには、スペースをマネージャー ID にマップすると、マネージャーの直接部下と間接部下がすべてこのスペースに追加されます。これに加えて、ユーザーがレポート行を変更すると、スペース メンバーシップも削除されます。

この設定を行うには、support@workvivo.com に電子メールを送信できます。

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