コーポレートスペースは、リーダーシップによって推進されるので、スペースセクションの一番上に表示される。組織全体に関連性があるはずだ。コーポレートスペースは常に公開されていて、誰にでも見える。
- 企業スペースを作成する権限を持つのはシステム管理者のみです。
- コーポレートラベルは別の単語（11文字未満）に変更できる。「プロモーション」、「ビジネス」。ラベルの変更を希望する場合は、Workvivoの担当者に知らせて。
コーポレートスペースを作る前に、次のことを知っておくべきだ：
- スペースの所有者と管理者 - スペースを持続可能にするためには、コンテンツ生成を主導し、スペースの方向性を維持する人が必要です
- 空間 の目的 - これは、空間の説明で明確に説明されるべき空間のビジョンと方向を設定します
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オーナーが公開する 予定のコンテンツの種類 - これは、スペースの寿命を確保するために、主要なテーマや会話の柱に関する投稿、ページ、イベント、記事である必要があります
- すべてのスペース所有者は、最初の 1 か月から 2 か月はコンテンツ カレンダーを作成し、その後もコンテンツの計画を続けることをお勧めします
- スペースが不要になった場合、またはアクティビティがほとんどまたはまったくない場合は、3 か月から 6 か月ごとにレビューを行った後、スペースをアーカイブする必要があります
デバイス: デスクトップ
ロール/権限: システム管理者
管理者はどのようにしてコーポレートスペースを作成しますか?
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デスクトップでは、[探索]タブで[スペース]をクリックします
- 左側の「新しいスペースを作成」をクリックすると、「スペースの作成」ウィンドウが表示されます
- アイコン(200px x 200px)とバナー(2000px x 474px)をアップロードします
- 名前、説明などの詳細を追加して
- カテゴリの選択 (選択するには、最初にカテゴリを作成する必要があります)
- スペースの所有者と管理者が使用および作成できる 機能 (コンテンツ タイプ) (ニュース記事、イベント、スペース ドキュメント、ページ) を選択します
- これはコミュニティスペースですか、それとも企業スペースですか?企業を選択する
- これは必須のスペースですか?オプションの メンバーシップとは、メンバーがスペースから退出することを選択できることを意味します。必須メンバーシップ スペースの場合、スペースに参加または登録すると、メンバーはスペースをオプトアウト/退出することはできません。これは、重要なビジネスの更新やアラートがあるスペースで使用することをお勧めします。
- このスペースは外部ユーザーにも開放されていますか?あなたが企業スペースを作成しているなら、これは常に私の自然なものです。
- このスペースには誰が参加できますか?コーポレートスペースはパブリックでなければなりません
- スペースにコンテンツを投稿できるのは誰ですか?スペースの所有者、管理者、モデレーター。または任意のスペースメンバー。このアクセス許可は、フィードへの投稿と Q&A への質問の投稿の両方に対して構成できます。注:投稿できない場合でも、すべてのメンバーがコンテンツに「いいね!」を押したりコメントしたりできます。
- 準備ができたら「保存」をクリックします