コーポレートスペースは、リーダーシップによって推進されるので、スペースセクションの一番上に表示される。組織全体に関連性があるはずだ。コーポレートスペースは常に公開されていて、誰にでも見える。
- 企業スペースを作成する権限を持つのはシステム管理者のみです。
- コーポレートラベルは別の単語(11文字未満)に変更できる。「プロモーション」、「ビジネス」。ラベルの変更を希望する場合は、Workvivoの担当者に知らせて。
コーポレートスペースを作る前に、次のことを知っておくべきだ:
- スペースの所有者と管理者 - スペースを持続可能にするためには、コンテンツ生成を主導し、スペースの方向性を維持する人が必要です
- 空間 の目的 - これは、空間の説明で明確に説明されるべき空間のビジョンと方向を設定します
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オーナーが公開する 予定のコンテンツの種類 - これは、スペースの寿命を確保するために、主要なテーマや会話の柱に関する投稿、ページ、イベント、記事である必要があります
- すべてのスペース所有者は、最初の 1 か月から 2 か月はコンテンツ カレンダーを作成し、その後もコンテンツの計画を続けることをお勧めします
- スペースが不要になった場合、またはアクティビティがほとんどまたはまったくない場合は、3 か月から 6 か月ごとにレビューを行った後、スペースをアーカイブする必要があります
デバイス:デスクトップ
ロール/権限: システム管理者
デスクトップで、上部のナビゲーションバーから「参照」をクリックして「スペース」を選択します。
- 画面右側にある「スペースを作成」をクリックすると、「スペースを作成」ウィンドウが表示されます。
- アイコン(200px x 200px)とバナー(2000px x 474px)をアップロードします。
- 名前、説明などの詳細を追加します。
- カテゴリの選択 (選択するには、最初にカテゴリを作成する必要があります)
- このスペースに参加できるのは誰ですか?企業スペースは「公開」を選ぶ必要があります。
- スペースオーナーや管理者が使用および作成できる機能(コンテンツタイプ)をニュース記事、イベント、スペースドキュメント、またはページから選択します。
- デフォルトページを選択します。
- これはコミュニティですか、それとも企業スペースですか?「企業」を選択します。
- これは必須のスペースですか?任意のメンバーシップでは、メンバーはスペースを離れることができます。必須のメンバーシップスペースの場合、参加または登録すると、そのスペースを離れることはできません。
- スペースにコンテンツを投稿できるのは誰ですか?スペースオーナー、管理者、モデレーター、それともスペースメンバーですか?この権限は、フィードへの投稿とQ&Aへの質問の投稿の両方に対して設定できます。注:投稿できなくても、メンバー全員がコンテンツに「いいね」やコメントをすることができます。
- このスペースは外部ユーザーに公開されていますか?企業スペースを作る場合は、必ず「社内」を選択します。
- 追加オプションを有効にします。
- 準備ができたら「保存」をクリックします