スペースカテゴリーの作成 – Workvivo ヘルプセンター

スペースを分類することで、ユーザーは興味のあるスペースをすばやく検索できる。これにより、すべてのスペースのインデックスが作成され、スペースセクションのナビゲーションがより速く、より使いやすくなる。

これは、Workvivoでの組織の保有期間が成熟し、スペースがますます作成されるにつれて、特に重要になります。

デバイス：デスクトップ

ロール/権限: システム管理者およびスペースマネージャー

カテゴリー管理

新しいカテゴリー管理エリアが追加されたことで、「スペースの管理」メニューが追加されました。このメニューから「カテゴリーの管理」ページにアクセスできます。

「カテゴリー管理」ページでは、カテゴリーの表、各カテゴリー内のスペース数、各カテゴリー内のスペースのプレビューを確認できます。このページから各カテゴリーにアクセスして、新しいカテゴリーの追加、既存のカテゴリーの編集、カテゴリーをSpaces Homepageに表示する順番の調整ができます。

カテゴリーを追加するには、次の手順を実行します。

カテゴリーの有効化と無効化

Configure categories.webp

デフォルトでは、新しく作成されたカテゴリーは無効になっています。これにより、カテゴリーを調整して設定する時間の前に、カテゴリーセクションとチップフィルターがスペースのホームページに追加されないようにできます。カテゴリーを利用可能にする準備ができたら、簡単に有効にできます。

カテゴリーを有効または無効にするには、次の手順を実行してください。

カテゴリーへのスペースの追加とカテゴリーからのスペースの削除

Adding Spaces to Categories.webp

「スペース」自体からカテゴリーにスペースを追加することに加えて、「カテゴリーの管理」エリアからカテゴリーにスペースを追加したり、スペースを削除したりできるようになりました。カテゴリーへのスペースの追加、カテゴリーからのスペースの削除には、次の手順を実行してください。

システム管理者として、「検索」タブの下にある「スペース」セクションに移動します。
ページ右上の「スペース管理」をクリックします。
「カテゴリー」をクリックします。
「カテゴリーの管理」ページで、スペースを追加または削除したいカテゴリーの行で、省略記号アイコンをクリックし、「スペースの追加 / 削除」をクリックします。
スペースを追加するには、リスト内のスペースを選択します。スペースを削除するには、リスト内のスペースを選択解除します。
「保存」をクリックします。

カテゴリーを整理する

Configure categories.webp

カテゴリーがユーザーに表示される順番を更新できます。「すべてのスペース」カテゴリーは移動できず、常に最後のカテゴリーとして表示されます。

カテゴリーを並べ替えるには、以下の手順を実行してください。

カテゴリを編集する

Manage Categories Edit.webp

既存のカテゴリーの名前と説明を編集することができます。カテゴリーを編集するには、以下の手順を実行してください。

必要に応じてカテゴリーを削除できます。カテゴリーを削除しても、そのカテゴリー内のスペースは削除されませんが、削除されたカテゴリとの関連付けは解除されます。カテゴリを削除するには、以下の手順を実行してください。

カテゴリーへのスペースの追加やカテゴリーからのスペースの削除が簡単にできます。カテゴリーにスペースを追加したり削除したりするには、以下の手順を実行してください。

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