Workvivoで画像を保存し、整理し、すべての同僚と共有するための素晴らしい方法です。
デバイス: デスクトップとモバイル
ロール/権限: メディアライブラリマネージャー
毎日何千もの画像がWorkvivoプラットフォームにアップロードされています。忙しい組織では、このコンテンツは時間の経過とともにアクティビティフィードで失われがちです。夏のパーティーや会社の外出などの大きなイベントの写真をアップロードするときは、アップロードされた画像がいつアップロードされたかに関係なく、これらの画像を簡単に見つけて表示し、ソーシャル化する方法が必要です。
ギャラリーではそれができる!見逃されがちな10枚以上の画像を投稿に追加する代わりに、ギャラリーにアルバムを作成して誰もが見ることができるようになった。
ギャラリーはまた、マーケティング・ブランディング資産などのビジュアル・リソースを保管する素晴らしい場所でもあります。
デスクトップ上のギャラリーへのアクセス
- 上部のナビゲーションバーの「リソース」タブから、「ギャラリー」を選択する
- ここから、アルバムとスタンドアロンの画像を表示できます
この画面またはアルバム内から、いくつかのオプションがあります。
- 画像を表示する
- 新しいアルバムを作成する
- 画像をアップロードする
- 画像の編集
- 画像やアルバムを移動する
- アルバムを削除する
- アルバムへのリンクをコピーする
画像の表示
- 任意の画像を拡大表示するには、画像をクリックするだけ
- このビューから、そのアルバム内のすべての画像を右または左に切り替えることができます
アルバムの作成
- 管理者またはメディアライブラリマネージャーとして、メインのギャラリー画面(または任意のアルバム内)から[Add New(新規追加)]ボタンをクリックします
- [新しいアルバムの作成] を選択します
- 場所を選択する-親アルバム/フォルダーの場合はトップレベル、子アルバムの場合は別のアルバム
- アルバムの名前を指定します
- アルバムに画像を追加することが許可されているユーザーがある場合は、チェックボックスをオンにします
- 対象者を選択する-グローバルまたはチーム
- 「保存」をクリックする
画像のアップロード
- メインギャラリー画面から(または任意のアルバム内から)、「新規追加」ボタンをクリックします
- モーダルから「メディア」を選択します
- メディアを追加するアルバム(場所)を選択する
- 画像をアップロードするには、[メディアの追加]ボタンをクリックして、ローカルデバイスから画像を選択するか、ドラッグアンドドロップします
- デスクトップでは一度に最大50枚の画像をアップロードできます。
-
対象者を選択する-グローバルまたはチーム
- アルバムに保存する場合、画像はアルバムの視聴者を引き継ぎます
- 「保存」をクリックする
画像やアルバムを編集する
-
画像またはアルバムを編集するには、まず画像/アルバムの右下にあるチェックボックスをクリックして選択します。注:一度に編集できる画像・アルバムは1つのみです。
- 画面の右側に編集アイコンが表示されるので、このアイコンをクリックする。
- モーダルが表示され、名前/ラベル、場所、視聴者など、画像/アルバムの現在の詳細が表示されます
- これで、画像自体を含むこれらの詳細を更新できます
- 「保存」をクリックする
画像またはアルバムの移動
- 画像またはアルバムを移動するには、まず画像/アルバムの右下隅にあるチェックボックスをクリックして選択します。注:複数の画像/アルバムを同時に移動できます
- 画面の右側に移動アイコンが表示されますので、このアイコンをクリックします
- 現在のアルバム/場所の名前を表示するモーダルが表示されます。これをクリックすると、メディアを移動できるすべての該当するアルバムのドロップダウンリストが表示されます注:アルバムを子アルバムに移動することはできません
- 「保存」をクリックする
画像やアルバムの削除
一般ユーザーとして:
- アップロードした画像で、画像の右上隅にある3つの点をクリックする。
- [削除] オプションを選択します
管理者として:
- 画像またはアルバムを削除するには、まず画像/アルバムの右下隅にあるチェックボックスをクリックして選択します。注:複数の画像/アルバムを同時に削除できます
- 画面の右側に削除アイコンが表示されますので、このアイコンをクリックします
- 画面に確認プロンプトが表示され、選択したアイテムを削除することを確認します
- 「保存」をクリックする
- 注: アルバムを削除すると、アルバム内のすべての画像も削除されます
アルバムをフィードに共有する
一般ユーザーとして:
- 共有したいアルバムにアクセスします
- アルバム右上の三点リーダーアイコンをクリックします
- [リンクをコピー]を選択します
- メインフィードに移動し、「What’s going on?(今どんなことが起きていますか?)」メッセージボックスをクリックします。
- メッセージを書いて、アルバムのリンクを貼り付けてください
- プレビューが表示されるまで数秒待ちます
- 投稿内のURLテキストを削除して、見た目をすっきりさせます
- 準備ができたら、[投稿]をクリックします
- 投稿後、同僚はあなたのアップデート下部にアルバムのプレビューを確認できます。そこから簡単にアルバムを開くことができます
管理者として:
- 共有したいアルバムにアクセスします
- アルバム下に表示される小さなチェックボックスをオンにします
- ページ右上のリンクアイコンから [アルバムをコピー] を選択します
- メインフィードに移動し、「What’s going on?(今どんなことが起きていますか?)」メッセージボックスをクリックします。
- メッセージを書いて、アルバムのリンクを貼り付けてください
- プレビューが表示されるまで数秒待ちます
- 投稿内のURLテキストを削除して、見た目をすっきりさせます
- 準備ができたら、[投稿]をクリックします
- 投稿後、同僚はあなたのアップデート下部にアルバムのプレビューを確認できます。そこから簡単にアルバムを開くことができます
モバイルでギャラリーにアクセスする
- モバイルアプリでは右下の「その他」を選択します。
- 「ギャラリー」を押す
-
ここから、アルバムやスタンドアロン画像を表示したり、一度に最大10枚の画像をメディアにアップロードしたりできる
モバイルのギャラリーに画像を追加する
- モバイルでギャラリーに画像を追加するには、メインギャラリー画面の右上にある「+」アイコンをクリックすると、画像がメインの「メディア」セクションに追加されます。
- 特定のアルバムに画像を追加する場合は、最初にアルバムに移動し、アルバム内から「+」アイコンをクリックする必要があります。
- ここから、一度に最大10枚の画像を追加できます。
以下の例では、アルバムに移動し、右上の「+」アイコンを選択し、最大10枚の画像を選択して、右上の「追加」をクリックすることで、Approved Corporate Imagesアルバムに画像をアップロードします。
ギャラリーからの画像のダウンロード
一般ユーザーとして:
- アップロードした画像で、画像の右上隅にある3つの点をクリックする。
- ダウンロードオプションを選択する
管理者として:
画像をダウンロードするには、ダウンロードしたい画像の横にあるチェックボックスをオンにし、右上のダウンロード矢印をクリックします
画像をクリックしてモバイルデバイスのダウンロード矢印を押すことで、モバイルで画像をダウンロードすることもできます。
注:現在、ギャラリーから画像を一括ダウンロードすることはできません