Para convertirse en miembro de un espacio privado, un usuario puede ser invitado o puede solicitar unirse al espacio. Cuando un usuario solicita unirse a un espacio, puedes gestionar su solicitud desde el área Solicitudes de unión .
Dispositivo(s): computadoras de escritorio y dispositivos móviles
Roles / Permisos: Propietario del espacio; Administrador del espacio; Moderador del espacio.
Área de solicitudes de unión
El área Solicitudes de unión cuenta con una tabla donde puede revisar todas las solicitudes pendientes, aprobarlas o rechazarlas y ver información sobre decisiones de aprobación previas. También puede filtrar la lista de solicitudes por Todas, En espera de revisión, Aprobadas o Rechazadas. Utilice las fichas sobre la tabla para filtrar según sea necesario.
- Usuario: El nombre del usuario que solicitó unirse al espacio.
- Solicitado el: la fecha y hora en que el usuario envió su solicitud para unirse al espacio.
-
Estado: El estado actual de la decisión de aprobación.
- Esperando: La decisión de aprobación aún no se ha tomado.
- Aprobado: La solicitud para unirse ha sido aprobada.
- Rechazado: La solicitud para unirse ha sido rechazada. Si rechaza una solicitud para unirse a un espacio y proporciona un motivo para el rechazo, este se mostrará en la tabla.
- Acciones: Aprobar, rechazar o ver más información sobre la solicitud.
Acceder al área de solicitudes de unión
Puede acceder al área Solicitudes de unión haciendo clic en la notificación que recibe de un usuario que desea unirse al espacio o haciendo clic en Seleccionar Solicitudes de unión en el menú de Administración dentro del espacio.
Aprobar una solicitud para unirse a un espacio
- Vaya al área Solicitudes de unión .
- En la tabla, en la fila de la solicitud que desea aprobar, haga clic en Aprobar.
Se concede al usuario acceso al espacio.
Rechazar una solicitud para unirse a un espacio
- Vaya al área Solicitudes de unión .
- En la tabla, en la fila de la solicitud que desea rechazar, haga clic en Rechazar.
- Opcional: en el modo Rechazar solicitud , haga clic en el interruptor Agregar un motivo para rechazar la solicitud e ingrese el motivo para rechazar la solicitud en el área de texto.
- Haga clic en Rechazar.
La solicitud del usuario es rechazada y no puede acceder al espacio. Si ha incluido un motivo para rechazar la solicitud, el usuario recibe una notificación en la aplicación y, si está habilitada, una notificación por correo electrónico con el motivo.
El motivo también se agrega a la solicitud en la tabla Solicitudes de unión y puede ser visto por otros usuarios que puedan acceder a esta tabla.
Visualización de solicitudes para unirse a un espacio
Las solicitudes que actualmente están en espera de revisión, las solicitudes aprobadas y las solicitudes rechazadas se pueden revisar en la tabla Solicitudes de unión. Se puede revisar el usuario que envió la solicitud, cuándo la envió, el estado de aprobación, cuándo fue aprobada o rechazada y quién aprobó o rechazó la solicitud.
- Vaya al área Solicitudes de unión .
- En la tabla, en la fila de la solicitud que desea revisar, haga clic en Ver.