Creación y gestión de espacios

Hemos agregado nuevas funciones, mejoras de funciones existentes e importantes mejoras en el diseño y la experiencia del usuario en cuatro áreas clave.

Creación y gestión de espacios: un flujo de configuración de espacios rediseñado que hace que crear y editar espacios sea sencillo, rápido e intuitivo.
Experiencia en espacios: una actualización significativa de la interfaz de usuario y el diseño que también incluye mejoras funcionales importantes para las funciones en los espacios.
Página de inicio de Spaces: una importante renovación de la experiencia de usuario que organiza y presenta mejor los espacios, con un enfoque particular en las nuevas capacidades de categorización.
Promoción y descubrimiento de espacios: una gama de funciones complementarias destinadas a garantizar que los espacios relevantes sean promovidos y descubiertos por las audiencias adecuadas en los momentos oportunos.

Si estas funciones no están disponibles en su Workvivo, comuníquese con su CSM para habilitarlas.

Hemos actualizado y mejorado la forma en que se crean y administran los espacios, lo que facilita la configuración, personalización y control de la experiencia desde el principio. Estas mejoras admiten casos de uso más personalizados al tiempo que simplifican el proceso de configuración, lo que permite a los creadores de espacios crear espacios más útiles, relevantes y utilizables, más rápido y con más flexibilidad que nunca.

Página moderna y escalable: el antiguo modal ha sido reemplazado por una interfaz fácil de usar de página completa que es más fácil de navegar y está lista para futuras mejoras.
Configuración simplificada: el nuevo diseño es optimizado y más intuitivo, lo que reduce la fricción de configuración tanto para los usuarios primerizos como para los experimentados.
Estructura clara: la configuración ahora está agrupada en tres secciones lógicas (Acerca de, Funciones y Configuración avanzada) que facilita encontrar y ajustar las opciones que necesitas.
Interacciones más intuitivas: el diseño mejorado y los patrones de interacción ayudan a los usuarios a comprender mejor el impacto de cada configuración a medida que avanzan

Crear un espacio

La creación de un espacio se ha simplificado en un proceso más intuitivo y simplificado. El modal anterior se ha reemplazado por una página de configuración de espacio dedicada, que está organizada en tres áreas de configuración distintas: Acerca de, Características y Configuración avanzada.

Estas configuraciones se agrupan cuidadosamente en secciones para garantizar una experiencia de configuración de espacio perfecta, con configuraciones esenciales que se muestran de manera destacada en la parte superior del formulario, mientras que las configuraciones más especializadas están cuidadosamente escondidas en un menú avanzado estilo acordeón.

Acerca de: el usuario puede escribir un nombre y una descripción; elementos de marca como el banner espacial y el icono espacial; seleccione las categorías para el espacio; elegir el público preferido; y seleccione la configuración de acceso.
Características: El usuario puede seleccionar qué páginas de características desea en el espacio; Elija la página de aterrizaje predeterminada en las páginas características habilitadas; y actualice el nombre de la página Enlaces.
Configuración avanzada: el usuario puede configurar todos los demás ajustes para el espacio. Estos incluyen: Tipo de espacio (corporativo o comunitario); Membresía espacial (opcional u obligatoria); Restricciones de publicación; si el espacio es externo; configuración de correo de bienvenida; configuración de confirmación; y la configuración de cancelación automática de la inscripción.

Muchas configuraciones son opcionales o tienen una configuración determinada habilitada de forma predeterminada. Esto puede ayudar con la configuración rápida del espacio. Revise la configuración disponible para asegurarse de que se adapte mejor al propósito del espacio. Los espacios se pueden editar después de que se hayan creado.

Para crear un espacio, complete los siguientes pasos.

Vaya a la sección Espacios en la pestaña Explorar .
En la esquina superior derecha de la página, haz clic en Crear espacio.
Sube una imagen de banner espacial . Dimensiones: 2000 x 474 px. Tipos de archivos compatibles: .gif, .png, .jpg, .JPEG .Jfif. Espacio seguro para el centrado en el texto: 1290 x 135 px.
Sube una imagen de icono de espacio . Dimensiones: 200 x 200 px. Tipos de archivos compatibles: .gif, .png, .jpg, .JPEG .Jfif.
En el campo Nombre , introduzca un nombre para el espacio.
En el campo Descripción , especifique una descripción para el espacio.
Haga clic en el botón Categorías y seleccione las categorías a las que desea agregar el espacio.
Haga clic en el botón Audiencia preferida y seleccione la audiencia preferida para el espacio.
En ¿Quién puede unirse a este espacio?, seleccione la configuración de acceso al espacio: Privado; Público; u Oculto.
En la sección Características , seleccione las características que desea habilitar para el espacio.
En la página Predeterminado, al introducir el menú desplegable de espacio , seleccione la página de aterrizaje predeterminada para el espacio de las entidades habilitadas actualmente.
En la sección Configuración avanzada , haga clic en Ver configuración avanzada.
Seleccione el tipo.
Seleccione la membresía.
Desde la sección ¿Seleccionar quién puede publicar en el Feed? , seleccione una opción.
Desde la sección ¿Quién puede publicar en la sección de preguntas y respuestas? , seleccione una opción.
En ¿Está abierto este espacio a usuarios externos?, seleccione una opción.
En Otras opciones, configure los ajustes adicionales según sea necesario.
Haga clic en Guardar.

Una vez que haya creado un espacio, puede editarlo desde el menú Administrador dentro del espacio.

Controles de funciones flexibles

Control total de la activación de funciones: ahora se pueden activar o desactivar todas las funciones del espacio, incluido el Feed, en función de las necesidades del espacio.
Páginas de destino personalizadas: elija cualquier función habilitada para que actúe como página de destino predeterminada del espacio para una experiencia inicial más relevante.
Cambiar el nombre de la sección Enlaces: Asigne a la sección Enlaces una etiqueta personalizada para que coincida mejor con el propósito del espacio.
Admite más casos de uso diversos: estos cambios facilitan la creación de espacios orientados a un propósito, no genéricos, desde centros de proyectos hasta bibliotecas de recursos, que se sienten más adaptados a las necesidades de tu comunidad.