Dispositivo(s): Escritorio
Roles / Permisos: Administradores
Nota: Si esta función no está disponible actualmente en tu entorno, por favor contacta con tu representante de Workvivo para activarla.
Uso básico
Los únicos campos obligatorios en el archivo son nombre y external_id. Durante la importación, los espacios existentes se emparejan usando el external_id. Si no se encuentra ningún espacio coincidente, se creará uno nuevo.
Esto permite importar inicialmente un archivo y luego actualizarse para modificar detalles como la visibilidad del espacio o las categorías. Cuando se reimporta, los espacios correspondientes se actualizarán automáticamente en función de los valores de external_id coincidentes.
Proceso
-
Para acceder a la sección Importar espacios, ve a Herramientas > Administradores > Espacios.
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Subida - Los usuarios pueden subir un archivo CSV o Excel. Se puede descargar un archivo de importación de plantilla al iniciar una importación de nuevos espacios desde la opción "Ver plantilla". También se ha adjuntado una copia de la plantilla al final de este artículo
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Preparación : la plataforma procesará cada fila del archivo y se asegurará de que sea válida. Una vez terminado este paso, la página se actualizará para mostrar un resumen del archivo: cuántos espacios se crearán/actualizarán, etc.
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Revisión - Si hay errores de validación, se mostrarán las filas inválidas. Cada fila inválida debe eliminarse antes de continuar. Una vez eliminadas todas las filas inválidas, el archivo estará listo para importar. Alternativamente, la importación puede eliminarse de la lista de importaciones en la pantalla anterior y subir un archivo nuevo.
Si no hay filas válidas en el archivo, la importación se marcará como Error ya que no podremos importar ninguna fila del archivo.
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Importación - Una vez que el archivo esté listo para importación, puedes previsualizar qué espacios se crearán y actualizarán, y ver los espacios inválidos que se eliminaron de la importación. Pulsar el botón de Importar iniciará la importación.
La importación no debería llevar mucho tiempo y la página se actualizará automáticamente una vez terminada.
- Completado - Una vez que la importación se haya completado con éxito, aún podrás ver los espacios afectados y descargar el archivo que se había subido si quieres modificarlo y ejecutarlo de nuevo.
Nota: El ID externo no es visible dentro de la interfaz. Es importante conservar una copia del ID externo de cada espacio o asegurarse de que se use el mismo archivo al modificar los espacios.
Plantilla
Nombre |
Descripción |
Valores aceptados |
Valor por defecto |
Nombre* |
Nombre del espacio. |
Cualquier valor de texto no vacío |
N/A |
external_id* |
Un identificador único en todos los espacios de tu organización. Si no existe ningún espacio con este ID, se creará un nuevo espacio. Si ya existe un espacio con este ID, se actualizará. Puede ser cualquier valor que elijas siempre que sea único por espacio. |
Cualquier identificador único de cadena/número |
N/A |
parent_space_id |
Se utiliza para convertir el espacio en un subespacio del espacio especificado. |
external_id de un espacio importado en este archivo o en un espacio existente |
null |
Descripción |
Aparecen en los listados espaciales. |
Cualquier valor de texto no vacío |
null |
Visibilidad |
Determina quién puede ver y unirse al espacio. |
Público/Privado/Oculto |
Público |
Externo |
Permite que usuarios externos se unan al espacio. Nota: solo los espacios privados pueden ser externos. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
Oficial |
Marca el espacio como un espacio corporativo oficial. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
Obligatorio |
Impide que los miembros abandonen el espacio una vez que se unen. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
enable_auto_un_enrol |
Si el espacio es por defecto, activa la eliminación automática de usuarios que ya no cumplen con los criterios. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
read_only |
Limita la publicación solo a propietarios de espacios, administradores y moderadores. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
enable_post_approval |
Exige que las publicaciones sean aprobadas por un moderador. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
enable_feed |
Permite la transmisión de actividad dentro del espacio. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
Cierto |
enable_news |
Permite crear artículos de noticias dentro del espacio. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
enable_events |
Permite crear eventos dentro del espacio. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
enable_documents |
Permite crear documentos dentro del espacio. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
Cierto |
enable_pages |
Permite crear páginas dentro del espacio. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
Cierto |
enable_qa |
Permite preguntas y respuestas dentro del espacio. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
Cierto |
enable_notifications_by_default |
Activa las notificaciones para nuevos miembros por defecto. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
default_landing_page |
Dónde deberían ser llevados los usuarios al entrar en el espacio. |
Feed/páginas/noticias/eventos/qa/documentos/enlaces |
Feed |
enable_links |
Activa la pestaña de Enlaces dentro del espacio. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
Cierto |
links_title |
Se muestra sobre la pestaña de enlaces. |
Cualquier valor de texto no vacío |
Enlaces |
enable_useful_links_widget |
Activa el widget de Enlaces Útiles en la barra lateral espaciadora. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
send_welcome_notification |
Envía una notificación de bienvenida a los nuevos miembros. |
verdadero/falso, 1/0, sí/no |
falso |
welcome_notification_text |
Contenido de la notificación de bienvenida. |
Cualquier valor de texto no vacío |
N/A |
Categorías |
Categorías asignadas al espacio. Se crearán categorías inexistentes. |
Lista separada por comas de nombres de categorías |
ninguno |
Responsables |
Añade usuarios existentes como propietarios del espacio. |
Lista separada por comas de direcciones de correo electrónico de usuario existentes. |
ninguno |
Administradores |
Añade usuarios existentes como administradores del espacio. |
Lista separada por comas de direcciones de correo electrónico de usuario existentes. |
ninguno |
Moderadores |
Añadir usuarios existentes como moderadores del espacio. |
Lista separada por comas de direcciones de correo electrónico de usuario existentes. |
ninguno |
Nota: Solo se requieren los campos nombre y external_id en el archivo. Todos los demás campos pueden eliminarse o dejarse en blanco si no deseas utilizarlos.
Ejemplo: