Son muchas las configuraciones posibles a la hora de acondicionar espacios.
Elija la calidad en lugar de la cantidad al decidir una lista de espacios para crear y, una vez que haya definido esa lista, eche un vistazo a las decisiones de diseño que ayudarán a guiar la configuración de su espacio.
Espacios populares
Al decidir qué espacios crear, considere: "¿Qué comunicaciones se envían regularmente al personal a través de diferentes canales hoy en día? ¿Qué comunicaciones e información merecen su propio espacio?"
Los espacios comunes que hemos visto en las plataformas Workvivo de los clientes son:
Corporativo
- Sostenibilidad
- Bienestar
- RR. PP. / Oficina de Prensa / Noticias para Compartir
- Responsabilidad social
- Inclusión y diversidad
- Beneficios para empleados
- Salud y seguridad
- Actualizaciones de los líderes
- Valores fundamentales / Estrategia
Comunidad
- Deportes y sociedad
- Reconocimiento del personal
- Eventos externos: compartir eventos a los que el personal y los clientes pueden unirse.
- La vida en la EMPRESA
- Innovación
- Oportunidades de trabajo
- Protección de datos / Seguridad
- Compra y venta
- Mascotas
- Consejos de Workvivo
- Comedor
Decisiones clave de diseño
Para guiar sus actividades de planificación y diseño de espacios, hay algunas decisiones clave que tomar para cada espacio:
- ¿Este espacio debe ser un espacio corporativo o comunitario?
- Si es comunitario, ¿el espacio debe ser público o privado (u oculto)? ¿Cualquiera puede ver el contenido si abre el espacio o el contenido está restringido solo a los miembros del espacio?
- ¿La membresía es opcional u obligatoria? ¿Las personas pueden optar por no participar o abandonar el espacio si se unen o están inscritos en el espacio?
- ¿Quién será el dueño de este espacio? Estas personas marcan la dirección del espacio y son contribuyentes clave al contenido. Recomendamos que entre 1 y 3 personas sean promovidas al puesto de Propietario/Administrador del espacio para garantizar contenido regular.
- ¿Quién puede publicar contenido en el espacio? Los propietarios, administradores y moderadores del espacio; o cualquier miembro del espacio. Este permiso se puede configurar tanto para publicar en el Feed como para publicar preguntas en la sección de Preguntas y respuestas.
- ¿Qué tipos de contenido necesitarán crear los propietarios/administradores de espacios?
- ¿Qué categorías se le deben asignar a este espacio?
- ¿Quién debería ser miembro del espacio? Todos en la organización/departamento(s)/ubicaciones)/grupos de individuos. ¿Es necesaria la inscripción automática por equipo?
Ejemplos de casos de uso
Caso de uso 1: Algunas personas desean compartir contenido con una audiencia amplia, pero no es obligatorio que el contenido sea visto.
Tomemos como ejemplo el equipo de la Oficina de Prensa:
- Establecer un espacio público comunitario
- Restringir la publicación a administradores, moderadores y propietarios del espacio
- Hacer que el espacio sea opcional
- Inscribir a los equipos relevantes (departamentos/ubicaciones/todos)
- Asigne el rol de responsable / administrador del espacio a quien corresponda (es decir, a la cuenta de la Oficina de prensa o a las personas a cargo de ella) para que pueda publicar en el espacio
Caso de uso 2: Algunas personas quieren compartir contenido con una audiencia amplia, pero es obligatorio ver el contenido
Tomemos como ejemplo el liderazgo y el espacio de CEO Connects o EI Strategy
- Crear un espacio público (corporativo si es vertical, comunitario si es de gestión / funcional)
- Restringir la publicación a administradores, moderadores y propietarios del espacio
- Hacer que el espacio sea obligatorio
- Inscribir a los equipos relevantes (departamentos/ubicaciones/todos)
- Asigne el rol de responsable/administrador del espacio a quien corresponda (p. ej.: al CEO o CHRO) para que pueda publicar en el espacio
Caso de uso 3: Algunas personas desean compartir contenido con una audiencia amplia, pero no es obligatorio verlo y otros también pueden contribuir al espacio.
Tomemos como ejemplo un desafío de bienestar:
- Establecer un espacio público comunitario
- No restringir las publicaciones para que todos los miembros puedan publicar
- Haga que el espacio sea opcional (para que las personas puedan optar por no participar si no están interesadas)
- Inscribir a los equipos relevantes (departamentos/ubicaciones/todos)
- Asigne el rol de responsable/administrador del espacio a quien corresponda (p. ej.: promotores del bienestar)
Nota: Los usuarios a los que se les asigne el rol de Administrador o Editor conservarán los privilegios de publicación, independientemente de la configuración establecida.