Hemos agregado funciones actualizadas, mejoras de funciones actuales y mejoras importantes en el diseño y la experiencia del usuario en cuatro áreas clave.
- Página de inicio de Spaces: una importante renovación de la experiencia de usuario que organiza y presenta mejor los espacios, con un enfoque particular en las nuevas capacidades de categorización.
- Promoción y descubrimiento de espacios: una gama de funciones complementarias destinadas a garantizar que los espacios relevantes sean promovidos y descubiertos por las audiencias adecuadas en los momentos oportunos.
- Experiencia en espacios: una actualización significativa de la interfaz de usuario y el diseño que también incluye mejoras funcionales importantes para las funciones en los espacios.
- Creación y gestión de espacios: un flujo de configuración de espacios rediseñado que hace que crear y editar espacios sea sencillo, rápido e intuitivo.
Si estas funciones no están disponibles en su Workvivo, comuníquese con su CSM para habilitarlas.
Página de inicio de New Spaces
Ahora está disponible una gama de nuevas funciones destinadas a proporcionar a la página de inicio de Spaces un diseño fresco, una navegación simplificada y un filtrado más intuitivo.
Las nuevas características incluyen una gestión de categorías mejorada, tarjetas de espacio actualizadas y acceso directo a la configuración de inscripción automática, todo con el objetivo de facilitar la búsqueda, la unión y la interacción con espacios relevantes.
- Diseño renovado: una actualización visual moderna brinda un diseño más limpio y atractivo que mejora la legibilidad y la experiencia general del usuario, e incluye nuevas áreas destacadas y de tendencias para la promoción y detección del espacio.
- Navegación mejorada: la navegación optimizada hace que sea más rápido moverse entre áreas clave dentro de un espacio.
- Filtros de chip intuitivos: Un sistema de filtro de chip rediseñado ayuda a los usuarios a clasificar y encontrar rápidamente contenido relevante con el mínimo esfuerzo. Un chip Home ahora proporciona una lista intuitiva y personalizada de espacios relevantes.
- Gestión de categorías mejorada: una vista del sistema de carriles de categorías más utilizable facilita la búsqueda de categorías dentro del espacio.
- Acceso rápido a la configuración de inscripción automática: los administradores ahora pueden administrar la inscripción automática de espacios directamente desde la página de inicio para mayor comodidad.
- Tarjetas espaciales actualizadas: Los nuevos diseños de tarjetas espaciales presentan información clave con mayor claridad, lo que facilita la comprensión de lo que ofrece cada espacio de un vistazo.
Acceso a la inscripción automática de espacios
Con la adición de la nueva área de gestión de categorías, hemos agregado un menú Administrar espacios; dentro de este menú puede acceder y configurar los ajustes de inscripción automática de espacios.
Gestión de categorías
Hemos introducido una forma simplificada de organizar y presentar Spaces mediante la gestión centralizada de categorías, lo que te brinda más control y flexibilidad sobre cómo está estructurada tu página de inicio.
- Control centralizado:Un área de gestión de categorías dedicada le permite crear, habilitar/deshabilitar y editar categorías fácilmente, todo en un solo lugar.
- Organización sencilla del espacio: gestione eficazmente los espacios añadiéndolos o eliminándolos directamente desde el área de gestión de categorías en lugar de acceder a espacios individuales.
- Diseño de página de inicio más inteligente: cada categoría que crea genera automáticamente un filtro de chip y su propio carril en la página de inicio, lo que mejora la visibilidad y la navegación.
- Refleje su estructura: Cree una página de inicio más intuitiva que refleje cómo su organización agrupa equipos, temas o iniciativas, lo que facilita a los usuarios encontrar lo que más importa.
Gestión de categorías
Con la adición de la nueva área de gestión de categorías, hemos agregado un menú Administrar espacios; dentro de este menú puede acceder a la página Administrar categorías.
En la página Administrar categorías, puede ver una tabla de categorías, el número de espacios en cada categoría y una vista previa de los espacios dentro de cada categoría. Desde esta página, puede acceder a cada categoría, agregar una nueva categoría, editar categorías existentes y organizar el orden en que se mostrarán las categorías en la página de inicio de Spaces.
Agregar una categoría
Para agregar una categoría, complete los siguientes pasos.
- Como administrador del sistema, vaya a la sección Espacios en la pestaña Explorar.
- En la esquina superior derecha de la página, haz clic en Administrar espacios.
- Haga clic en Categorías.
- En la esquina superior derecha de la página Administrar categoría , haga clic en Agregar categoría.
- En el campo Nombre , introduzca el nombre de la categoría.
- (Opcional) En el campo Descripción , especifique una descripción para la categoría.
- Haga clic en Guardar.
Activar y desactivar una categoría
De forma predeterminada, las categorías recién creadas están deshabilitadas. Esto garantiza que la sección de categoría y el filtro de chip no se agreguen a la página de inicio de Spaces antes de que haya tenido tiempo de refinar y configurar la categoría. Cuando la categoría esté lista para estar disponible, se puede habilitar fácilmente.
Para habilitar o deshabilitar una categoría, complete los siguientes pasos.
- Como administrador del sistema, vaya a la sección Espacios en la pestaña Explorar.
- En la esquina superior derecha de la página, haz clic en Administrar espacios.
- Haga clic en Categorías.
- En la esquina superior derecha de la página Administrar categoría , haga clic en Configurar categorías.
- Para habilitar una categoría, habilite su conmutador de alternancia; Para deshabilitar una categoría, deshabilite su interruptor de alternancia.
- Haga clic en Guardar.
Agregar espacios a una categoría y eliminarlos
Además de agregar un espacio a una categoría desde el propio espacio, ahora se pueden agregar y eliminar espacios de categorías desde el área Administrar categorías. Para agregar un espacio a una categoría o eliminarlo de ella, complete los siguientes pasos.
- Como administrador del sistema, vaya a la sección Espacios en la pestaña Explorar.
- En la esquina superior derecha de la página, haz clic en Administrar espacios.
- Haga clic en Categorías.
- En la página Administrar categorías , en la fila de la categoría a la que desea agregar espacio o eliminarlos, haga clic en el icono de puntos suspensivos y, a continuación, haga clic en Agregar o quitar espacios.
- Para agregar un espacio, seleccione el espacio en la lista; Para eliminar un espacio, anule la selección del espacio en la lista.
- Haga clic en Guardar.
Organizar categorías
Puede actualizar el orden en que aparecerán las categorías para los usuarios. La categoría Todos los espacios no se puede mover y siempre aparecerá como la última categoría.
Para organizar categorías, complete los siguientes pasos.
- Como administrador del sistema, vaya a la sección Espacios en la pestaña Explorar.
- En la esquina superior derecha de la página, haz clic en Administrar espacios.
- Haga clic en Categorías.
- En la esquina superior derecha de la página Administrar categoría , haga clic en Configurar categorías.
- Arrastre y suelte las categorías en el orden que desee.
- Haga clic en Guardar.
Editar una categoría
Puede editar el nombre y la descripción de las categorías existentes. Para editar una categoría, complete los siguientes pasos.
- Como administrador del sistema, vaya a la sección Espacios en la pestaña Explorar.
- En la esquina superior derecha de la página, haz clic en Administrar espacios.
- Haga clic en Categorías.
- En la página Administrar categorías , en la fila de la categoría que desea editar, haga clic en el icono de puntos suspensivos y, a continuación, haga clic en Editar categoría.
- En el campo Nombre , introduzca el nombre de la categoría.
- (Opcional) En el campo Descripción , especifique una descripción para la categoría.
- Haga clic en Guardar.
Eliminar una categoría
Puede eliminar una categoría, si es necesario. Si elimina una categoría, los espacios dentro de esa categoría no se eliminarán, pero se eliminará su asociación con la categoría eliminada. Para eliminar una categoría, complete los siguientes pasos.
Puede agregar y eliminar fácilmente espacios y eliminarlos de las categorías. Para agregar un espacio a una categoría o eliminarlo de ella, complete los siguientes pasos.
- Como administrador del sistema, vaya a la sección Espacios en la pestaña Explorar.
- En la esquina superior derecha de la página, haz clic en Administrar espacios.
- Haga clic en Categorías.
- En la página Administrar categorías , en la fila de la categoría que desea eliminar, haga clic en el icono de puntos suspensivos y, a continuación, haga clic en Eliminar categoría.
- Haga clic en Eliminar.