Los Workvivo Spaces son microcomunidades que permiten a los empleados interactuar y colaborar en diferentes ubicaciones y departamentos. ¡Algunos, incluso, se refieren a los espacios como un “Workvivo dentro de un Workvivo”!
Un espacio es una excelente manera de centralizar información relacionada, actualizaciones, documentos y noticias para facilitar tu descubrimiento y consultar en el futuro.
Una vez que seas miembro de un espacio, cualquier contenido publicado en ese espacio aparecerá en tu Activity Feed, lo que te brinda una experiencia muy personal. Puedes ser miembro de algunos espacios predeterminados según tu departamento, conjunto de habilidades, ubicación o participación en iniciativas o proyectos específicos. Si hay otros espacios que te interesen o sean relevantes para ti, puedes unirte a estos.
Hay diferentes tipos de espacios. Continúa leyendo para obtener más información.
Tipo de espacio: Espacios corporativos
Los Espacios Corporativos son espacios que los liderazgos han elegido promover. Tienen relevancia en toda la organización o en numerosas funciones. Por lo general, se configuran con configuraciones de inscripción automática para toda la organización o para diferentes equipos, de modo que muchas personas sean miembros automáticamente.
Los espacios corporativos son siempre públicos para que todos puedan ver el contenido y unirse si lo desean.
Tipo de espacio: Espacios comunitarios
Los Espacios Comunitarios son microcomunidades o grupos de interés que pueden ser públicos o privados.
Espacio público: Un espacio público es donde cualquier usuario puede ver el contenido de un espacio público sin ser miembro.
Espacio privado: en un espacio privado, un usuario debe ser miembro antes de poder ver su contenido. Para hacerse miembro, deben ser invitados a unirse al espacio o solicitar acceso al propietario del espacio.
Espacio oculto: solo los administradores, administradores de espacios, miembros y aquellos que hayan sido invitados al espacio verán este espacio en la sección Espacios.
Normalmente, cualquier usuario puede crear un espacio comunitario y configurarlo como público o privado. Los espacios ocultos sólo pueden ser creados por administradores o administradores de espacios.
Roles y permisos para crear espacios
- Administrador: Puede crear espacios corporativos, comunitarios, públicos, privados y ocultos.
- Administrador de espacios: puede crear espacios comunitarios, públicos, privados y ocultos
- Usuarios generales: normalmente, cualquier usuario puede crear un espacio comunitario que sea público o privado. Sin embargo, en el Workvivo de tu organización, puedes restringir los controles de creación de espacios solo a los administradores del sistema y/o a los gestores de espacios del sistema.
Continúa explorando esta sección para aprender más sobre cómo puedes establecer conexiones, impulsar la colaboración y mejorar la productividad mediante espacios.