Los espacios de Workvivo son microcomunidades donde los compañeros comparten información e historias, que aparecen en los Activity Feeds de los miembros para ofrecer una experiencia personalizada. Hay dos tipos principales: espacios corporativos, creados por administradores, siempre públicos y para toda la organización; y espacios comunitarios, que los usuarios pueden crear como públicos, privados u ocultos, generalmente para grupos de interés o funcionales. Los espacios están disponibles tanto en dispositivos de escritorio como móviles, con varios filtros como Mis espacios, Espacios destacados, Espacios en tendencia y Espacios sugeridos, basados en roles de usuario y palabras clave.
Los espacios son microcomunidades o grupos de interés donde los colegas pueden reunirse, compartir información, conocimientos y buenas noticias.
Independientemente del tipo de espacio, el contenido publicado en un espacio también aparecerá en el feed de actividad personal de todos sus miembros. Esto proporciona a cada usuario de Workvivo una experiencia altamente personalizada.
Dispositivos: equipos de escritorio para configurar y gestionar el espacio; equipos de escritorio y dispositivos móviles para ver el contenido del espacio.
Roles: Normalmente, cualquier usuario puede crear un espacio comunitario y configurarlo como público o privado. Sólo los administradores del sistema o los administradores de espacios pueden crear espacios corporativos.
Tipos
En su organización, es posible que existan controles de creación de espacios restringidos de modo que solo los administradores del sistema o los administradores de espacios puedan crear espacios.
Hay dos tipos principales de espacios: espacios corporativos y espacios comunitarios, y cada uno tiene diferentes controles de acceso.
Algunos ejemplos de espacios corporativos y comunitarios
Espacios corporativos
- Los espacios corporativos son configurados por los administradores del sistema.
- Estos aparecen en la parte superior de la sección Espacios porque tienen relevancia en toda la organización o en numerosas funciones.
- La etiqueta "CORPORATIVO" se puede cambiar por otro término si es más adecuado para su organización, por ejemplo: "Negocio", "Promocionado", "Empresa"
- Los espacios corporativos deben ser públicos.
Espacios comunitarios
-
Silo permite su organización, cualquier usuario puede crear un espacio comunitario público o privado.
- Nota: También se puede restringir para que solo los administradores de sistemas o los administradores de espacios puedan crear un espacio.
- Suelen ser espacios para grupos de interés o grupos funcionales.
-
Los espacios comunitarios pueden ser públicos o privados. (Un administrador de sistema también puede crear un espacio comunitario oculto si tu organización así lo desea).
- Espacio público: cualquier usuario puede ver el contenido de un espacio público sin ser miembro.
- Espacio privado: Los espacios privados son visibles en la sección Espacios, pero un usuario debe ser miembro de un espacio privado para poder ver su contenido. Para hacerse miembro, deben ser invitados a unirse al espacio o solicitar unirse a través del Propietario del Espacio.
- Si está habilitado para su organización, también puede tener un Espacio comunitario oculto. Un espacio oculto solo es visible en la sección Espacios para los administradores del sistema, los administradores de espacios y sus miembros. Sólo los miembros pueden ver su contenido. Por ejemplo, los espacios ocultos podrían ser utilizados por grupos de trabajo discretos, por un equipo que planea revelar una iniciativa en una fecha posterior o para una función que no existe en todas las ubicaciones de esa empresa, por ejemplo: Club deportivo y social
Navegando y descubriendo espacios
Organización Espacial
La sección “Espacios” se filtra de forma predeterminada a “Inicio”, y aparece un espacio destacado en la parte superior de la sección “Mis espacios”.
Cuando se selecciona el filtro de chip "Todos", los espacios se ordenan por "Más populares": estos espacios se ordenan por cantidad de miembros (del más alto al más bajo).
Entendiendo el menú Espacios
El menú Espacios muestra:
- Mis espacios : espacios a los que estás unido
- Espacios destacados : espacios que has marcado como favoritos
- Administrar espacios : cualquier espacio del que sea propietario o administrador
- Todos los espacios : una lista de todos los espacios de su empresa
- Espacios corporativos : consulte a continuación para obtener más información sobre espacios corporativos
- Espacios comunitarios : consulte a continuación para obtener más información sobre los espacios comunitarios.
- Espacios de tendencia : los espacios de tendencia son todos los espacios, ordenados según cuáles hayan tenido más actividades (actualizaciones, menciones, eventos, etc.) en los últimos dos días. Nota: Su pedido se actualiza una vez al día a la 1:45 am GMT.
-
Espacios sugeridos : son espacios sugeridos a un usuario para unirse en función de ciertas palabras clave en el nombre del espacio. Las palabras clave utilizadas en la lógica son:
- El puesto de trabajo del usuario
- Los nombres del equipo del usuario (departamento y/o ubicación)
- Los nombres de espacios de los cuales el usuario ya es miembro
- Gestionar la inscripción automática de espacios: dentro del menú “Gestionar espacios” puedes acceder y configurar los ajustes de inscripción automática de espacios.
Echa un vistazo a nuestra sección de Espacios aquí para más información sobre Espacios.