Los subespacios son una excelente manera de:
- Crear jerarquías de espacios con una navegación más sencilla entre esos espacios
- Crear grupos de espacios relacionados entre regiones, etc.
- Mejorar el descubrimiento de los espacios
- Mejorar la gestión de los espacios
Los espacios para padres e hijos funcionan independientemente uno del otro. Un espacio secundario no hereda miembros ni muestra el mismo contenido. Esto significa que:
- el contenido publicado en un espacio principal no aparece en sus espacios secundarios
- El espacio secundario no tiene los mismos miembros que el principal
Si un espacio tiene subespacios, estos aparecen en "Más", en "Subespacios", en el escritorio.
Dispositivo(s): Escritorio (subespacios visibles para todos en el escritorio y el móvil)
Roles/Permisos: Administradores de sistemas y administradores de espacios: los propietarios/administradores de espacios pueden crear subespacios si son propietarios o administradores tanto del espacio principal como del subespacio.
Convertir un espacio existente en un subespacio
Para crear un subespacio o establecer una relación padre-hijo entre un espacio y otro, abra el espacio que debería ser el padre.
Un espacio solo puede agregarse como subespacio de un espacio.
- Haga clic en el botón Más y seleccione Subespacios en el espacio 'Padre'
- Verás la jerarquía
-
Hacer clic:
- "Agregar espacios existentes" si desea introducir una relación entre este espacio y otro espacio existente
- Haga clic en "Agregar nuevo espacio" si desea introducir una relación entre este espacio y un nuevo espacio que va a crear.
- En este ejemplo vamos a elegir “Agregar espacios existentes”. Seleccione el espacio correspondiente de la lista que aparece
- Verá un nuevo espacio secundario dentro de la jerarquía en el lado izquierdo.
- Cuando abras el espacio, también verás la jerarquía en la ruta sobre el nombre del espacio.
Si su espacio principal ya contiene un espacio secundario, existe un proceso ligeramente diferente para agregar un nuevo subespacio.
- Haga clic en los 3 puntos al lado de su espacio principal.
- Seleccione “Agregar espacios dentro” y elija el subespacio deseado en el menú emergente.
Nota: Cuando los administradores o propietarios de espacios crean un subespacio, solo aparecerán los espacios en los que tengan permisos de administrador o propietario.
Eliminar un subespacio
- Para eliminar un subespacio o romper la relación entre un padre y un hijo, abra la sección Subespacios de cualquier espacio en la jerarquía
- Haga clic en los 3 puntos junto al espacio que desea eliminar de la jerarquía y elija "Eliminar de...".
Mover un subespacio
- Para mover un subespacio de un espacio a otro, abra la sección Subespacios de cualquier espacio en la jerarquía
- Haz clic en los 3 puntos al lado del espacio que deseas mover y elige "Mover a un espacio diferente..."
- Seleccione el espacio deseado de la lista
- Si ha elegido un espacio dentro de la misma jerarquía, verá el espacio en la misma sección Subespacios. De lo contrario tendrás que navegar hasta ese espacio.
Reordenar subespacios
Puedes reordenar los subespacios desde el menú "Subespacios" en el lado izquierdo de un espacio o desde la vista jerárquica de subespacios en la página "Subespacios".
En un espacio, en el widget Subespacios, haz clic en Administrar subespacios; o, en la página "Subespacios", en la jerarquía de Subespacios del lado izquierdo, haz clic en el ícono de elipsis y, luego, haz clic en Administrar subespacios.
Dentro del modal, arrastra y suelta el espacio para reorganizarlo.
Haz clic en Finalizar.
Desde el modal de reordenar, tienes opciones adicionales para agregar espacios, eliminar espacios, mover espacios a un espacio diferente y gestionar los subespacios de cada uno de los espacios.