Antes de crear un espacio debes saber:
- Quiénes son los propietarios y administradores del espacio : para garantizar que el espacio sea sustentable, necesita algunas personas que dirijan la generación de contenido y mantengan la dirección del espacio.
- El propósito del espacio: esto establece la visión y la dirección del espacio que deben describirse en la Descripción del espacio.
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Qué tipos de contenido planean publicar los propietarios: lo ideal es que planifiquen publicaciones, eventos y artículos en torno a un pilar clave de conversación para garantizar la longevidad del espacio.
- Recomendamos que todos los propietarios de espacios creen un calendario de contenido para los primeros 1 o 2 meses y continúen planificando el contenido después de eso.
- Si un espacio ya no es necesario o hay poca o ninguna actividad, el espacio debe archivarse después de una revisión.
Dispositivo(s): Computadora de escritorio
Roles/Permisos: Todos los usuarios o solo administradores del sistema y administradores de espacios (según la configuración de su organización)
¿Cómo creo un Espacio Comunitario?
En el escritorio, desde la barra de navegación superior, haga clic en “Explorar” y seleccione “Espacios”.
- Haz clic en “Crear espacio” en el lado derecho y aparecerá la ventana Crear espacio
- Sube un ícono (200px x 200px) y un banner (2000px x 474px)
- Agregue detalles que incluyan nombre y descripción.
- Seleccionar categorías (estas deben crearse primero para poder seleccionarlas)
- ¿Quién puede unirse a este espacio? Elija si es Público o Privado (u Oculto si esta opción está habilitada para su organización)
- Elija las funciones (tipos de contenido) que los propietarios y administradores del espacio deberían poder usar y crear: artículos de noticias, eventos, documentos del espacio y/o páginas.
- Selecciona la página predeterminada.
- ¿Es este un espacio comunitario o corporativo? Elija Comunidad
- ¿Es este un espacio obligatorio? La membresía opcional significa que los miembros pueden elegir abandonar el espacio. Si se trata de un espacio de membresía obligatoria, una vez que se unen o se inscriben en el espacio, no pueden optar por no participar/abandonar el espacio.
- ¿Quién puede publicar contenido en el espacio? Los propietarios, administradores y moderadores del espacio; ¿o cualquier miembro del espacio? Este permiso se puede configurar tanto para publicar en el Feed como para publicar preguntas en la sección de Preguntas y respuestas. Nota: Todos los miembros podrán seguir dando me gusta y comentando el contenido incluso si no pueden publicar.
- ¿Este espacio está abierto a usuarios externos? Si está creando un espacio para el personal, este es un espaciointerno . Hable con su punto de contacto de Workvivo para obtener más información sobre los espacios externos.
- Habilita más opciones.
- Haga clic en "Guardar" cuando esté listo.
¿Cómo edito mi espacio?
Una vez que se crea un espacio, el propietario o el administrador del espacio pueden editar la configuración anterior en cualquier momento. Abra el espacio y haga clic en “Administrador” en el lado derecho y luego haga clic en “Editar espacio” en el menú Administración del espacio.