Un Espacio se puede archivar si ya no se desea o está obsoleto. Los espacios archivados se pueden desarchivar en cualquier momento, por lo que archivarlos no es una eliminación permanente del espacio o del contenido que contiene.
Si un espacio ya no es necesario, se puede archivar y luego eliminar de forma permanente.
Dispositivo(s):Computadora de escritorio
Roles/Permisos: Administrador del sistema/Administrador de espacio, un propietario de espacio puede archivar su propio espacio
Archivar un espacio
1. Abra el espacio que desea archivar y, en Administrador, seleccione "Archivar espacio".
Luego, el espacio desaparece de la vista, al igual que todo el contenido espacial en el feed principal.
Desarchivar/Recuperar o eliminar un espacio archivado
Los espacios archivados pueden ser recuperados en cualquier momento por los administradores del sistema, los administradores de espacios o los propietarios de espacios haciendo clic en el filtro Espacios archivados, haciendo clic en su nombre y haciendo clic en “Desarchivar”.
En esta pantalla, también puedes “Eliminar” el espacio y todo su contenido. Esto es inmediato, así que debes estar seguro de tu decisión antes de proceder.
Mejores prácticas de gestión del espacio
Asegúrese de que la comunidad de propietarios de espacios mantenga sus espacios renovados. Realizar una auditoría cada 6 meses para destacar los espacios con poca o ninguna actividad. (El soporte de Workvivo puede ayudarte a identificarlos si tienes cientos de espacios).
Pregúntele a los propietarios del espacio si les gustaría renovar su espacio y cuál es su plan para el contenido. Si ya no es necesario se archivará.
Aquí hay un ejemplo de correo electrónico que puedes enviar a los propietarios o administradores del espacio:
Buenos días colega,
El equipo de Workvivo está revisando actualmente la actividad y la propiedad del espacio. Hemos identificado que actualmente figura como propietario de X Space/uno o más espacios en la hoja de cálculo adjunta que ha tenido poca o ninguna actividad en los últimos 6 meses.
¿Podrías responder antes de la FECHA si deseas mantener el espacio activo en Workvivo? También nos gustaría conocer tu visión del espacio y tu plan de contenido. Después de esta fecha, archivamos todos los espacios no deseados u obsoletos para facilitar la navegación y la localización de comunidades activas en Workvivo, mejorando así la experiencia de los colegas.
Tenga en cuenta que los espacios archivados se pueden desarchivar y volver a un estado funcional en cualquier momento, por lo que esto no es una eliminación permanente del espacio o el contenido que contiene.
Gracias,