Workvivo admite el control de acceso basado en el usuario con roles en los espacios, incluido el acceso de Propietario, Administrador, Moderador y Miembro general del espacio. Los propietarios del espacio tienen los permisos más altos, y gestionan la seguridad, los miembros, el contenido y el archivo. Los administradores tienen derechos similares, pero no pueden archivar ni ascender a propietarios/administradores. Los moderadores pueden invitar a usuarios y fijar Pinned Posts. Los miembros generales participan publicando y creando documentos, pero pueden tener restricciones para publicar. Los administradores del sistema y los gestores de espacios pueden gestionar el acceso, invitar a miembros, ver análisis y editar detalles del espacio. Solo los propietarios pueden ascender a los miembros a roles de propietario o administrador.
Funciones de los espacios
Workvivo admite el control de acceso basado en el usuario, lo que significa que hay diferentes roles y permisos disponibles para los usuarios. Dentro de Spaces, hay varios roles diferentes disponibles. Estos incluyen:
- Propietarios del espacio
- Administradores del espacio
- Editor de espacios
- Editor de Space Pages
- Editor de noticias del espacio
- Editor de eventos del espacio
- Editor de documentos del espacio
- Moderadores del espacio
- Miembro del espacio
Para obtener más información sobre los diferentes roles, puede abrir el glosario de roles del espacio desde la sección Administrar acceso de su espacio.
Haz clic en el icono ? junto a “Rol” para abrir el glosario de Roles de espacio.
¿Qué es un Propietario de Espacio?
El propietario de un espacio es dueño del espacio y tiene el nivel más alto de permisos dentro del espacio.
Gestión de acceso
- Gestiona el acceso al espacio. Nota: Solo el responsable del espacio puede ascender a otra persona al rol de administrador o responsable
- Invitar a los usuarios a unirse al espacio
- Ver la lista de miembros invitados del espacio
- Reenviar las invitaciones
Gestión del espacio
- Editar un espacio
- Archivar el espacio cuando ya no sea necesario
- Configurar subespacios con otros espacios que administran
Gestión de contenido
- Crea y editar páginas, eventos, artículos de prensa y documentos del espacio dentro del espacio
- Gestión de preguntas y respuestas
- Fijar publicaciones dentro del espacio
- Configurar una historia destacada y documentos destacados
- Editar la sección Enlaces
- Ver análisis
¿Qué es un administrador de espacio?
Un administrador de espacio puede hacer todo lo que puede hacer un propietario de espacio con las siguientes excepciones:
- No pueden archivar el espacio
- No pueden promover a los miembros al rol de Propietario o Administrador.
Gestión de acceso
- Administrar el acceso al espacio - Nota: Los administradores solo pueden ascender a otro miembro al nivel de moderador
- Invitar a los usuarios a unirse al espacio
- Ver la lista de miembros invitados del espacio
- Reenviar las invitaciones
Gestión del espacio
- Editar un espacio
- Configurar subespacios con otros espacios que administran
Gestión de contenido
- Crear y editar páginas, eventos, artículos de prensa y documentos del espacio
- Gestión de preguntas y respuestas
- Fijar publicaciones dentro del espacio
- Configurar una historia destacada y documentos destacados
- Editar la sección Enlaces
- Ver análisis
¿Qué es un editor de espacio?
Un editor de espacio se enfoca en el contenido del espacio y la gestión del contenido más que en la administración del espacio. Tiene los siguientes permisos:
- Crear y editar páginas, eventos, artículos de prensa y documentos del espacio
- Gestión de preguntas y respuestas
- Fijar publicaciones dentro del espacio
- Configurar una historia destacada y documentos destacados
- Editar la sección Enlaces
- Ver análisis
No tienen permisos administrativos para gestionar el espacio y la membresía de espacios.
Hay cuatro roles adicionales de editor para las funciones individuales del espacio: editor de páginas, editor de noticias, editor de eventos y editor de documentos.
Los roles de las funciones individuales del espacio de páginas, noticias, eventos y documentos tienen permisos de gestión de contenido para la función específica, pero no para otras funciones.
Editor de páginas
- Crear y editar páginas
- Ver análisis en páginas
Editor de noticias
- Crear y editar artículos de noticias
- Ver análisis en artículos
Editor de eventos
- Crear y editar eventos
- Ver análisis en eventos
Editor de documentos
- Crear y editar documentos del espacio
- Ver análisis de los documentos del espacio
¿Qué es un moderador de espacio?
- Fijar publicaciones en el espacio
- Invitar a los miembros al espacio
- Publica actualizaciones en los espacios donde únicamente pueden publicar los moderadores, administradores o responsables
- Eliminar publicaciones dentro del espacio
¿Qué es un Miembro del Espacio?
Un miembro del espacio tiene acceso general para participar en el espacio, por ejemplo: Publicar actualizaciones, crear documentos espaciales, hacer preguntas.
Nota: Si la publicación está restringida al espacio de moderadores, administradores y propietarios, un miembro solo puede dar Me gusta y comentar.
¿Qué permisos están disponibles para los administradores del sistema o los administradores de espacios en Spaces?
Independientemente de quién sea el propietario o el administrador del espacio, los administradores del sistema y los administradores del espacio pueden:
- Administrar el acceso al espacio: eliminar a un miembro o promoverlo a un rol superior (Nota: No pueden promocionarse a sí mismos)
- Invita a colegas al espacio y ve la lista de miembros del espacio invitados
- Ver análisis del espacio
- Editar un espacio (detalles, imágenes, tipo, controles de publicación, etc.)
Nota: el rol de “Administradores de espacio” tiene permisos a nivel de espacio, pero algunos de esos permisos pueden extenderse más allá de su propia membresía en términos de espacios ocultos/privados. Los administradores del sistema, por otro lado, tienen permisos globales, y no solo en Espacios.
Administrar el acceso dentro de un espacio
Una vez que tus colegas se hayan unido a tu espacio como miembros, como propietario del espacio puedes promoverlos a otro rol dentro del espacio si es necesario. Los administradores también pueden ayudar con esta tarea.
- Ir a la sección Espacios
- Abre el espacio
- Haga clic en el botón "Administrador" y luego en "Administrar acceso" en el menú desplegable.
- Cambiar el tipo de rol de cualquier miembro
- También puedes eliminar un miembro
Nota: Solo el propietario del espacio puede promover a otro miembro al rol de propietario o administrador. Un administrador sólo puede promover a alguien a moderador.