Los espacios corporativos aparecen en la parte superior de la sección Espacios porque son promovidos por el liderazgo y deben tener relevancia en toda la organización. Los espacios corporativos son siempre públicos y visibles para todos.
- Sólo los administradores del sistema tienen permisos para crear espacios corporativos.
- La etiqueta corporativa se puede cambiar por otra palabra (menos de 11 caracteres), por ejemplo: 'Promocionado', 'Negocio'. Informe a su punto de contacto de Workvivo si desea cambiar la etiqueta.
Antes de crear un espacio Corporativo debes saber:
- Quiénes son los propietarios y administradores del espacio : para garantizar que el espacio sea sustentable, necesita algunas personas que dirijan la generación de contenido y mantengan la dirección del espacio.
- El propósito del espacio: esto establece la visión y la dirección del espacio que debe explicarse claramente en la descripción del espacio.
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Qué tipos de contenido planean publicar los propietarios: deben ser publicaciones, páginas, eventos y artículos en torno a un tema clave o un pilar de conversación para garantizar la longevidad del espacio.
- Recomendamos que todos los propietarios de espacios creen un calendario de contenido para los primeros 1 o 2 meses y continúen planificando el contenido después de eso.
- Si un espacio ya no es necesario o hay poca o ninguna actividad, el espacio debe archivarse después de una revisión cada 3 a 6 meses.
Dispositivo(s):Computadora de escritorio
Roles/Permisos: Administradores del sistema
En el escritorio, desde la barra de navegación superior, haz clic en “Explorar” y selecciona “Espacios”.
- Haz clic en “Crear espacio” en el lado derecho y aparecerá la ventana Crear espacio
- Sube un ícono (200px x 200px) y un banner (2000px x 474px)
- Añade detalles como Nombre, Descripción
- Seleccionar categorías (estas deben crearse primero para poder seleccionarlas)
- ¿Quién puede unirse a este espacio? Un espacio corporativo debe ser público
- Elige las Funciones (tipos de contenido) que los propietarios y administradores del espacio deberían poder utilizar y crear: artículos de noticias, eventos, documentos del espacio o páginas
- Selecciona la página predeterminada.
- ¿Es un espacio empresarial o comunitario? Elige Corporativo
- ¿Es un espacio obligatorio? Una membresía opcional significa que los miembros pueden optar por abandonar el espacio. Si es un espacio de membresía obligatorio, una vez que te unas o te inscribas en el espacio, no podrás optar por abandonarlo o dejar el espacio.
- ¿Quién puede publicar contenidos en el espacio? ¿Los propietarios, administradores y moderadores del espacio; o cualquier miembro del espacio? Este permiso se puede configurar tanto para publicar en el Feed como para hacer preguntas en la sección de preguntas y respuestas. Nota: Todos los miembros podrán seguir dando Me gusta y comentando el contenido, incluso si no pueden publicar.
- ¿Este espacio está abierto a usuarios externos? Si estás creando un espacio corporativo, siempre es interno.
- Habilita más opciones.
- Haga clic en "Guardar" cuando esté listo.