La categorización de sus espacios puede permitir a los usuarios buscar rápidamente espacios que puedan interesarles. Esto crea un índice de todos los espacios y hace que la navegación en la sección de espacios sea más rápida y fácil de usar.
Esto se vuelve especialmente importante a medida que la permanencia de su organización en Workvivo madura y se crean más y más espacios.
Dispositivo(s):Computadora de escritorio
Roles/Permisos: Administrador del sistema y administrador del espacio
Gestión de categorías
Con la incorporación de la nueva área de gestión de categorías, agregamos el menú “Gestionar espacios”; dentro de este menú, puedes acceder a la página “Gestionar categorías”.
En la página “Gestionar categorías”, puedes ver una tabla de categorías, la cantidad de espacios en cada una y una vista previa de los espacios dentro de cada categoría. Desde esta página, puedes acceder a cada categoría, agregar una nueva, editar las existentes y organizar el orden en que se mostrarán las categorías en la página principal de espacios.
Añadir una categoría
Para añadir una categoría, completa los siguientes pasos.
- Como administrador del sistema, ve a la sección de Espacios en la pestaña Explorar.
- Arriba a la derecha de la página, haz clic en Gestionar Espacios.
- Haz clic en Categorías.
- En la esquina superior derecha de la página Gestionar categoría, haz clic en Añadir categoría.
- En el campo Nombre, introduce el nombre de la categoría.
- (Opcional) En el campo Descripción, ingresa una descripción para la categoría.
- Haz clic en Guardar.
Activar y desactivar una categoría
Las categorías recién creadas están deshabilitadas de manera predeterminada. Esto garantiza que la sección de categoría y el filtro del chip no se agreguen a la página principal de espacios antes de que hayas tenido tiempo de perfeccionar y configurar la categoría. Cuando la categoría esté lista para usar, se puede activar fácilmente.
Para activar o desactivar una categoría, completa los siguientes pasos.
- Como administrador del sistema, ve a la sección Espacios en la pestaña Explorar.
- Arriba a la derecha de la página, haz clic en Gestionar Espacios.
- Haz clic en Categorías.
- En la esquina superior derecha de la página Gestionar categorías, haz clic en Configurar categorías.
- Para activar una categoría, activa su interruptor; para desactivar una categoría, desactiva su interruptor.
- Haz clic en Guardar.
Agregar y eliminar espacios en una categoría
Además de agregar un espacio a una categoría desde el propio espacio, ahora se pueden agregar y eliminar espacios en las categorías desde el área “Gestionar categorías”. Para agregar un espacio a una categoría o eliminarlo de ella, sigue estos pasos.
- Como administrador del sistema, ve a la sección de Espacios en la pestaña Explorar.
- Arriba a la derecha de la página, haz clic en Gestionar Espacios.
- Haz clic en Categorías.
- En la página Gestionar categorías, en la fila de la categoría a la que quieras agregar espacios o quitárselos, haz clic en el ícono de puntos suspensivos y, a continuación, haz clic en Agregar/quitar espacios.
- Para agregar un espacio, selecciona el espacio en la lista; para eliminarlo, anula la selección del espacio en la lista.
-
Haz clic en Guardar.
Organizar categorías
Puedes actualizar el orden en que las categorías aparecen para los usuarios. La categoría “Todos los espacios” no se puede mover y siempre aparecerá como última categoría.
Para organizar las categorías, completa los siguientes pasos.
- Como administrador del sistema, ve a la sección de Espacios en la pestaña Explorar.
- Arriba a la derecha de la página, haz clic en Gestionar Espacios.
- Haz clic en Categorías.
- En la esquina superior derecha de la página Gestionar categorías, haz clic en Configurar categorías.
- Arrastra y suelta las categorías en el orden que corresponda.
-
Haz clic en Guardar.
Editar una categoría
Puedes editar el nombre y la descripción de las categorías existentes. Para editar una categoría, sigue estos pasos.
- Como administrador del sistema, ve a la sección de Espacios en la pestaña Explorar.
- Arriba a la derecha de la página, haz clic en Gestionar Espacios.
- Haz clic en Categorías.
- En la página de Administrar categorías, en la fila de la categoría que quieres editar, haz clic en el ícono de puntos suspensivos y luego en Editar categoría.
- En el campo Nombre, introduce el nombre de la categoría.
- (Opcional) En el campo Descripción, introduce una descripción para la categoría.
-
Haz clic en Guardar.
Eliminar una categoría
Puedes eliminar una categoría si es necesario. Si lo haces, los espacios de esa categoría no se eliminarán, sino que se eliminará su asociación con la categoría eliminada. Para eliminar una categoría, sigue estos pasos.
Puedes agregar espacios fácilmente y eliminarlos de las categorías. Para agregar o eliminar un espacio en una categoría, sigue estos pasos.
- Como administrador del sistema, ve a la sección de Espacios en la pestaña Explorar.
- Arriba a la derecha de la página, haz clic en Gestionar Espacios.
- Haz clic en Categorías.
- En la página de Administrar categorías, en la fila de la categoría que quieres eliminar, haz clic en el ícono de puntos suspensivos y luego haz clic en Eliminar categoría.
- Haz clic en Eliminar.