スペースにユーザーを追加するには、次の 4 つの方法があります。
- ユーザーは、公開スペースの場合は自分でオプトインするか(「参加スペース」)、非公開スペースの場合は「参加リクエスト」をクリックできます
- ユーザーは、スペースの所有者/管理者によって通知を介して招待できます
- ユーザーグループはスペースに自動登録でき、デフォルトで全員または特定の部門/場所を登録でき、そのチームへの新しい参加者も今後追加されます - こちらの記事をご覧ください)
- ユーザーは、システム管理者またはスペース所有者/管理者がこの権限を持っている場合は、個人レベルで登録できます (こちらの 記事をご覧ください)
デバイス: デスクトップ
ロール/権限: スペース所有者/スペース管理者
スペースに参加するように同僚を招待する
スペースのオーナーまたはスペース管理者は、「メンバーを招待」機能を使用して同僚をスペースに招待できます。これは上記の 2 番目で、ここでは同僚をスペースに招待する方法をいくつか紹介します。
スペースを開き、管理スペース管理メニューで：
- オプション1: 「メンバーを招待」を選択し、ドロップダウンリストから同僚を選出します(例:以下で選択されているMary Blake)。
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オプション 2:メールアドレスのリストを区切り線、つまりカンマ、スペース、セミコロンなしで保存します(以下の例を参照)。
- 招待されたユーザーが招待で受け取るメッセージをカスタマイズできます
- 「送信」をクリック
- 同僚には、スペースに招待されたという通知が届きます。
エイリアスを使って人を招待できる？
エイリアスを使用して同僚をスペースに招待することはできません - ドロップダウンから名前を選択するか、メールアドレスを使用して、個人を招待する必要があります。
エイリアスを使用できない理由を理解するには、次のようにします。
- ユーザーがスペースに招待されると、ユーザーは自分のメールアドレスにスペースの招待を受け取ります
- スペース招待がエイリアス メール アドレスに発行された場合、すべての受信者にスペース招待リンクが送信されます
- ただし、受信者のいずれかがこのリンクをクリックしても、スペース招待はエイリアスメールアドレス自体に関連付けられているため、スペースには移動しません
スペース招待の再送信
個々の招待を再送信することも、ボタンを押すだけで保留中のすべての招待を再送信することもできます。
この機能は、スペース管理パネルの「招待されたメンバー」セクションにあります。[保留中] に移動して、保留中の招待を確認します。