スペースドキュメントは、添付ファイルを持たせることができる記事スタイルのコンテンツであり、スペース内での知識共有と有用なリソースを促進します。
スペースでは、次の2つのオプションを使用できます：
- 公開時にスペース フィードとスペース メンバーのメイン フィードに投稿として表示される スペース ドキュメント を作成します - 詳細については、以下を読み続けてください。
- ファイルを作成スペースに保存されるファイルを作成します。保存しても投稿は作成されません。詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
注：スペースドキュメントは、Workvivoの「リソース ＞ ドキュメント」セクションとは別に管理されます。違いについては、こちらをご確認ください。
スペースドキュメントは、整理しやすく検索しやすくするために、フォルダ内に保存することもできます。スペースでのフォルダの設定方法については、こちらの記事をご覧ください。
デバイス: デスクトップ
ロール/権限: スペースの所有者/管理者は、スペース ドキュメントを作成できます
スペース ドキュメントの作成
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スペース内のスペース ナビゲーション メニューから、[ドキュメント] をクリックします
- 手記： スペースに「ドキュメント」タブが表示されない場合は、スペース管理メニューを開いて「スペースを編集」をクリックしてください。ドキュメントをオンに切り替えて、設定を保存します。
- 「追加」をクリックし、「スペースドキュメント」を選択して、新しいスペースドキュメント投稿を作成します
- タイトルと説明を入力する-これらは文書が保存されたときにフィードの投稿に表示される
- 必要に応じて添付ファイルをアップロードする
- ページのコンテンツを追加する-これはフィードには表示されない。内容を見るには、ユーザーは文書のタイトルをクリックする必要がある。テキストのフォーマット、画像の埋め込み、ビデオの埋め込み、ハイパーリンクの追加などができる。
- 表紙画像には横向きの画像をアップロードする。推奨サイズは800px x 330pxだ
- 観客は、そのスペースとして事前に選択されています
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必要に応じて、スペースのフォルダ構造でこのスペースドキュメントのホームとしてフォルダの場所を選択します
- スペースでのフォルダの設定方法について詳しくは、こちらの記事をご確認ください。
- 「注目のドキュメント」チェックボックスにチェックを入れます この機能が必要な場合、またはドキュメントを宣伝します
- 「保存」をクリックします
手記： スペース ドキュメントには有効期限のオプションはありません。
注目のドキュメント
注目のドキュメントとリンクは、以下の領域に表示されます。
- Web 上のスペース アクティビティ フィードの横にある注目ドキュメントウィジェット
- スペース内のドキュメントセクションの上部にある注目のカルーセル
手記： ドキュメントの作成時に「注目のドキュメント」チェックボックスをオンにしなかった場合は、管理メニューから「注目」を選択することで、後の段階でスペースドキュメントを注目にすることを選択できます。
スペースドキュメントの表示
スペースドキュメントは、そのスペースのメンバーに対して、スペースフィードとメインのアクティビティフィードに表示されます。また、スペース内の「ドキュメント」セクションからも確認できます。ドキュメントは、最上位に一覧表示されるか、フォルダ内に表示されます。
注：投稿を作成せずにスペースにドキュメントを追加したい場合や、スペースドキュメント用にフォルダを作成したい場合は、こちらをクリックして、スペースにファイル、リンク、フォルダを追加する方法をご覧ください。
アイテムの編集または削除
スペースドキュメントはいつでも編集できる。
- ドキュメントを開き、編集したいドキュメントの横にある [管理] をクリックする
- 「編集」をクリックします
- 必要に応じて編集し、準備ができたら「保存」をクリックします
- アイテムを削除するには、同じドロップダウンメニューから[削除]をクリックします。
Space Document Analytics の監視
各スペースドキュメントでは、コンテンツアナリティクスを確認してリーチやエンゲージメントの状況を把握できます。分析を表示するには、ドキュメント一覧の各項目にある「管理」ドロップダウンをクリックします。
注：スペースドキュメントでファイルを「編集」して新しいファイルに置き換えても、そのスペースドキュメントのコンテンツ分析データは保持されます。