スペース内のフォルダーは、スペース内のすべてのファイルとドキュメントを収集して整理するための優れた方法です。フォルダは、スペース、ドキュメント、リンク、またはファイルを保存するために使用できます。
- スペースドキュメントは、スペースメンバーのスペースフィードとメインフィードに投稿として表示されます。詳細については、こちらの「スペースドキュメント」をご覧ください。
- リンクやファイルはスペースに保存されるが 、投稿は作成されない。この記事では、ファイル、リンク、フォルダに焦点を当てる
デバイス: デスクトップ
役割/権限:スペースオーナー/管理者
スペースにフォルダを追加する
スペースナビゲーションメニューから、「ドキュメント」をクリックします
- 新しいアイテムを追加するには、ドキュメントテーブルの右上隅にある[追加]をクリックします
- フォルダの作成、クラウドホストファイルへのリンク、またはファイルのアップロードを行う場合は、「ファイル」を選択します
フォルダを作成するには、「フォルダ」タブを選択する：
-
場所を選んで
- [ドキュメント] セクションから表示する場合は [トップ レベル] を選択し、ネストする場合は別のフォルダを選択します (最初に親フォルダを作成する必要があることに注意してください)
- フォルダのラベルを指定します
- 「保存」をクリックします
フォルダは、そのスペースの [ドキュメント] セクション内に作成されます。
スペースにリンクを追加する
リンクを作成するには、「リンク」タブを選択する。
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場所を選んで
- ドキュメントセクションから表示させたい場合はトップレベルを選択し、ネストさせたい場合はフォルダを選択する（最初に親フォルダを作成する必要がある）
- リンクのラベルを指定します
- URLを追加します
- 必要に応じてアイコンを追加してください
- 特定の日付以降にこのリンクがスペース メンバーに表示されなくなる場合は、有効期限を追加します
- 「保存」をクリックします
リンクは、そのスペースの [ドキュメント] セクション内に作成されます。
スペースにファイルを追加する
ファイルを作成するには、[ファイル] タブを選択します。
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場所を選んで
- ドキュメントセクションから表示させたい場合はトップレベルを選択し、ネストさせたい場合はフォルダを選択する（最初に親フォルダを作成する必要がある）
- ファイルにラベルを付ける
- ファイルをアップロードする
- 必要に応じてアイコンを追加してください
- このファイルが特定の日付以降、スペースメンバーに表示しない場合は、有効期限を追加してください。こちらの記事では、ドキュメントの有効期限の設定方法を確認できます
- 「保存」をクリックします
ファイルは、そのスペースの [ドキュメント] セクション内に作成されます。
ファイルの一括アップロード:
- ドキュメントテーブルの右上にある[Add（追加）]ドロップダウンから[Bulk Upload（一括アップロード）]を選択すると、複数のファイルをまとめてアップロードできます。
- ここから、アップロードするすべてのファイルを選択し、それらの場所を指定できます。また、保存する前に各アイテムの名前を変更するオプションもあります。
フォルダとアイテムの並べ替え
[ドキュメント] セクションでは、フォルダがアルファベット順の上部に表示されます。その下に、ファイル、リンク、スペース ドキュメントが作成日 (新しいものから古いものへ) に表示されます。
必要に応じて、セクション内のアイテムの順序を変更できます。「Sort」をクリックし、ドラッグ&ドロップ動作を行ってから「Done」を選択します。
注目のドキュメントとリンク
スペース内でスペースのドキュメント、ファイル、リンクを掲載できます。フォルダはフィーチャーできません。
アイテムを特集表示するには、「…」をクリックし、メニューから[Feature（特集）]を選択します。
- 注目のアイテムは、[ドキュメント]セクションの上部にある注目のカルーセルに表示されます。ユーザーは、すべてのドキュメント ビューをフィルター処理して、「注目」のアイテムのみを表示できます。
- 注目のアイテムは、スペース アクティビティ フィードの横にあるウィジェットにも表示されます。
アイテムの編集または削除
ファイル、リンク、フォルダはいつでも編集できます。
- [Documents（ドキュメント）]を開き、編集したいアイテムの横にある「…」をクリックします。
- 「編集」をクリックします
- 必要に応じて編集し、準備ができたら「保存」をクリックします
- アイテムを削除するには、同じドロップダウンメニューから[削除]をクリックします。
注意：ファイルを「編集」して新しいファイルに置き換えると、そのファイルのコンテンツ分析が再開される。