Os Documentos do Espaço são peças de conteúdo no estilo de artigos que podem ter anexos, incentivando o compartilhamento de conhecimento e recursos úteis dentro do Espaços.
Em um espaço, você tem 2 opções:
- Crie um documento de espaço que apareça como uma publicação no feed do espaço e no feed principal dos membros do espaço quando publicado - continue lendo abaixo para saber mais!
- Crie um arquivo que seja armazenado nesse espaço, mas que não crie uma publicação ao ser salvo. Leia este artigo para mais informações.
Observação: os documentos do espaço são separados da seção Recursos do sistema Workvivo > Documentos. Entenda as diferenças aqui.
Os documentos do espaço também podem ser salvos em pastas para melhor organização e facilidade de localização. Para saber como configurar pastas nos espaços, leia este artigo.
Dispositivo(s): Desktop
Funções/Permissões: Proprietários/Administradores de Espaços podem criar um documento de Espaço
Criando um Documento de Espaço
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No menu Navegação do Espaço dentro do seu Espaço, clique em Documentos
- Observação: se você não conseguir visualizar a aba Documentos no seu Espaço, abra o menu Administração do Espaço e clique em "Editar Espaço". Ative Documentos e salve suas configurações.
- Clique em "Adicionar" e selecione 'Documento Espacial' para criar uma nova postagem de documento espacial
- Preencha o título e a descrição - eles serão exibidos na postagem no feed quando o documento for salvo
- Carregue um anexo de arquivo, se desejar
- Adicione o conteúdo da página - isso não aparece no feed. O usuário precisa clicar no título do documento para ver o conteúdo. Você pode formatar o texto, incorporar imagens, incorporar vídeos, adicionar hiperlinks etc.
- Carregue uma imagem de paisagem para a imagem da capa, as dimensões recomendadas são 800px x 330px
- O público é pré-selecionado como aquele espaço
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Escolha um local de pasta como lar para este Documento Espacial na estrutura de pastas do Espaço, se desejar
- Para saber como configurar pastas nos espaços, leia este artigo.
- Marque a caixa de seleção Documento em destaque se quiser destacar ou promover o documento
- Clique em "Salvar"
Observação: os documentos espaciais não têm opção de expiração.
Documentos em destaque
Documentos e links em destaque aparecerão nas áreas abaixo:
- Em um widget de documentos em destaque ao lado do feed de atividades espaciais na web
- No carrossel em destaque no topo da seção Documentos dentro do Espaço
Observação: se você não marcou a caixa de seleção "Documento em destaque" ao criar o documento, você pode optar por destacar um documento de espaço posteriormente selecionando "Destacar" no menu Gerenciar.
Visualizando documentos espaciais
Os documentos do espaço aparecem no feed do espaço e no Activity Feed principal para os membros do espaço. Também é possível encontrá-los na seção Documentos dentro do espaço, listados no nível superior ou dentro de uma pasta.
Observação: se você deseja adicionar documentos a um espaço, mas não quer que uma publicação seja criada, ou simplesmente deseja criar pastas para os documentos do seu espaço, clique aqui para saber mais sobre como adicionar arquivos, links e pastas ao seu espaço.
Editando ou excluindo itens
Você pode editar seu documento espacial a qualquer momento.
- Abra Documentos e clique em "Gerenciar" ao lado do documento que deseja editar
- Clique em "Editar"
- Edite conforme necessário e clique em "Salvar" quando estiver pronto
- Para excluir um item, clique em “Excluir” no mesmo menu suspenso.
Monitoramento de espaço de análise de documentos
Você pode visualizar as análises de conteúdo de cada documento do espaço para entender melhor o alcance e o engajamento. Abra as análises clicando no menu suspenso "Gerenciar" em qualquer item da tabela Documentos.
Observação: se você "editar" o arquivo no documento do espaço e o substituir por um novo arquivo, a análise de conteúdo do documento do espaço permanecerá.