Hay 4 formas de agregar personas a los espacios:
- Los usuarios pueden optar por participar ellos mismos si se trata de un espacio público ("Unirse al espacio") o pueden hacer clic en "Solicitar unirse" si se trata de un espacio privado.
- Los propietarios o administradores del espacio pueden invitar a los usuarios a través de una notificación.
- Los grupos de usuarios se pueden inscribir automáticamente en un espacio, donde todos o departamentos o ubicaciones específicos pueden inscribirse de forma predeterminada y cualquier persona nueva que se incorpore a ese equipo también se añadirá en el futuro. Consulta nuestro artículo aquí)
- Los usuarios pueden ser inscritos a nivel individual por un administrador del sistema o por el propietario/administrador del espacio si tienen este permiso (consulta nuestro artículo aquí).
Dispositivo(s):Computadora de escritorio
Roles/Permisos: Propietario del espacio/Administrador del espacio
Invitar a colegas a unirse a un espacio
Como propietario o administrador de un espacio, puedes invitar a tus colegas a tu espacio mediante la función "Invitar miembros". Esta es la opción número 2, yhay un par de maneras de invitar a colegas a un espacio.
Abra el espacio y en el menú Gestión del espacio de administración:
- Opción 1: Selecciona “Invitar Miembros” y selecciona colegas de la lista desplegable, por ejemplo, Mary Blake está seleccionada a continuación
- Opción 2: Pega una lista de tus direcciones de correo electrónico sin separadores, es decir, sin comas, espacios o puntos y comas (ver ejemplo a continuación)
- Puedes personalizar el mensaje que reciben los invitados en su invitación.
- Haga clic en “Enviar”
-
Los colegas recibirán una notificación de que han sido invitados a tu espacio.
¿Puedo invitar a personas usando un alias?
No es posible invitar a colegas a un espacio usando un alias: debes invitar a personas individuales, ya sea seleccionando sus nombres en el menú desplegable o usando sus direcciones de correo electrónico.
Para entender por qué no se puede utilizar un alias:
- Si un usuario es invitado a un espacio, recibirá una invitación al espacio en su dirección de correo electrónico.
- Si se envía una invitación a un espacio a una dirección de correo electrónico de alias, todos los destinatarios recibirán el enlace de invitación al espacio.
- Sin embargo, si alguno de los destinatarios hace clic en este enlace, no será dirigido al espacio, ya que la invitación al espacio está asociada con la dirección de correo electrónico del alias.
Reenviar invitaciones espaciales
Puede reenviar invitaciones individuales o elegir reenviar todas las invitaciones pendientes con solo presionar un botón.
Encontrará esta funcionalidad en el panel de administración del espacio, en la sección "Miembros invitados". Vaya a Pendientes para ver las invitaciones que están pendientes.