Pautas para propietarios de espacios
Como propietario de un espacio, usted se compromete a:
- Tener un Administrador del espacio para encargarse de la creación de artículos, eventos, documentos y páginas del espacio
- Gestionar el acceso al espacio (nuevos miembros, promover a otros al rol de administrador de espacio si es necesario).
- Tener un moderador para encargarse de las actividades de moderación de contenido (según sea necesario)
- Planificación de un calendario de contenidos para cada mes
- Publicamos periódicamente contenido nuevo y variado, información valiosa, actualizaciones y buenas noticias a través de eventos, artículos, publicaciones y documentos espaciales.
- Promover la colaboración, el intercambio de conocimientos y la creación de redes en toda la empresa etiquetando a colegas en sus actualizaciones y comentarios.
- Revisar periódicamente la sección de preguntas y respuestas, y responder las preguntas (etiqueta a un colega que pueda ayudar si no sabes la respuesta).
- Revisar periódicamente la descripción del espacio y asegurar que se alinee con la visión del espacio
- Revisar las solicitudes de ingreso periódicamente si su espacio es privado
- Solicitar periódicamente comentarios de los miembros sobre el contenido que se comparte
Como práctica recomendada:
- Fija el contenido que quieras promocionar en la parte superior del espacio durante un período de tiempo limitado
- Crea una historia destacada con una excelente imagen de portada: llamará la atención de tus miembros cuando abran tu espacio en la computadora de escritorio.
- Asegúrate de que las imágenes en tus publicaciones sean de alta calidad.
- Invita a colegas que sepas que tendrían interés en unirse a tu espacio
Mejores prácticas de gestión del espacio
Asegúrese de que la comunidad de propietarios de espacios mantenga sus espacios renovados. Realizar una auditoría cada 6 meses para destacar los espacios con poca o ninguna actividad. (El soporte de Workvivo puede ayudarte a identificarlos si tienes cientos de espacios).
Pregúntales a los propietarios del espacio si quieren volver a activar su espacio y cuál es su plan de contenido. Si ya no es necesario, se archivará. Consulta este artículo para ver un ejemplo de correo electrónico que puedes enviar a los propietarios o administradores del espacio, y los pasos para archivar un espacio si es necesario.